北京工业职业技术学院工会 物品（奖品）采购与管理制度 1.     认真执行工会经费使用与管理的有关规定，严格按程序办理，规范物品采购行为。 2.     采购 1000 元以上的物品时，须由 2 人以上共同办理；为全院教职工采购大宗物品时，须经集体讨论并报院领导批准。 3.     必须严格按商定（或决定）后的项目采购，如遇与原拟采购物品的品种、品质、价格等有较大变化时，必须及时请示工会领导（必要时可直接向主管校领导请示），同意后方可做出变更决定。 4.     物品采购（或到货）后，经办人应立即清点数量，检验质量、登记验收，如发现问题及时处理。 5.     发放物品时，应办理领取签字手续，领物（奖）表中应包含发放目的或奖项名称、物品的名称、规格、数量、领取人、经办人和时间等内容。 6.     物品应按规定的项目和人员发放，发放完毕后，必须及时将剩余物进行登记并妥善保管，经办人应尽快按规定的程序办理报帐（报销）手续。 7.     剩余物品（奖品）的使用范围：主要用于在其后举办各项活动的奖品、兼职工会干部及有关人员的奖励、慰问品、校外交流活动的礼品等。 8.     如发现有违反本制度的情况，经办工作人员有责任提出质疑或向有关领导反映情况。                                      2000 年 1 月制定    2006 年 4 月修订